5 conseils pratiques pour réussir votre tour de table pendant vos réunions

Dans cet article, je souhaite partager avec vous 5 conseils pratiques pour réussir votre tour de table pendant vos réunions.Pour rester zen et efficace !

À quoi sert un tour de table ?

Un tour de table est indispensable à tout échange efficace lors d’une réunion.

En effet, ce tour de table va vous permettre de:

  • connaître le point de vue de chacun sur le sujet abordé ;
  • donner un temps de parole à chacun ;
  • faciliter les échanges ;
  • gérer le temps de parole entre les bavards et moins bavards, voire timides…

Un tour de table est indispensable à chaque fois que l’avis de vos équipes est nécessaire pour pouvoir avancer sur un sujet.

Il donne la possibilité aux timides de s’exprimer alors que d’habitude seul les extravertis ou bavards osent parler en réunion, surtout si vous êtes leur responsable hiérarchique.

Cela vous évitera également après la réunion d’avoir des personnes qui viennent vous poser des questions en face-à-face alors qu’ils auraient très bien pu le faire devant le groupe.

C’est la raison pour laquelle il est indispensable de leur en donner l’occasion lors de la réunion.

Cela vous évitera également d’avoir la surprise de constater après une réunion que les gens ne sont pas d’accord avec vos idées alors que pendant la réunion, personne n’a osé en parler.

tour de table zenaubureau.blog

Premier conseil

Il est important de commencer par un côté de la table, soit à votre droite, soit à votre gauche.

Il est fondamental également de respecter l’ordre dans lequel les gens sont assis. Vous les ferez donc s’exprimer les uns après les autres. Vous serez sûrs et certains de n’avoir oublié personne !

En effet, une erreur habituelle en animation de réunions est de demander « qui veut commencer ? ». En général, celui qui se lance est soit, celui qui est le plus bavard et qui risque de ne pas respecter le temps qui lui sera imparti. Soit, c’est le plus râleur de tous qui va démarrer. On appelle ce type de personne le contestataire, il peut plomber l’ambiance et vous faire échouer lors de votre tour de table ! Alors, autant éviter de commencer par eux !

Et là ! Vous vous dites et comment faire s’ils sont l’un ou l’autre placé en bout de table ? Démarrer exceptionnellement au centre. Puis, continuer sur la droite ou la gauche de cette personne et faites un tour complet ! Restez calme et rappeler le temps imparti à chacun.

Deuxième conseil

Avant de commencer votre tour de table, il est fondamental de préciser ce que vous attendez de votre auditoire lors de ce tour de table.

En même temps, je reprends sur mon PowerPoint (préparé à l’avance !) ou au paperboard les points-clés du tour de table afin que les timides abordent bien chaque point et que les bavards se concentrent sur ce qui leur est demandé.

Soyez clair, sur le fait que chacun a une minute pour s’exprimer lors de ce tour de table. Ne profitez pas du tour de table pour commencer à répondre aux questions ou pour défendre vos idées. Attendez, que tout le monde ait pu s’exprimer avant de vous exprimer à votre tour. Sinon, vous risquez de bloquer complètement la situation.

Troisième conseil

Prenez le temps d’écouter tout le monde, tour à tour. Ne vous arrêtez pas et surtout, n’oubliez personne, même si les informations que vous souhaitiez entendre ont été dites.

Cela signifie, que chacun doit s’exprimer. Ne sautez jamais une ou plusieurs personnes, sous prétexte que quelqu’un a envie de s’exprimer plus fortement que les autres. Il doit apprendre à attendre son tour.

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Quatrième conseil

Pensez à écrire au fur et à mesure les propos de votre auditoire sur le Paperboard ou sur le tableau blanc. Veillez à ce que chacun y retrouve les éléments clés qu’il a donnés.

Cinquième conseil

Si vous devez faire plusieurs tours de table dans votre réunion, pensez à changer de sens à chaque fois. En effet, passer systématiquement en premier peut être stressant et à l’inverse, passer toujours en dernier peut à la longue devenir frustrant pour votre auditoire.

Cela permettra aussi bien aux bavards qu’aux timides de pouvoir s’exprimer !

À vous de jouer maintenant !

J’espère que ces informations, trucs et astuces et conseils vous auront été utiles même si je sais que ce n’est pas exhaustif.

N’hésitez pas à me faire part de vos questions, de vos suggestions et autres conseils pertinents dans vos commentaires.

Merci

Nathalie

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